Tin tức

Tạo ghi chú và bảo vệ tài liệu trong microsoft word 2010

23/02/2013

Tiếp theo trong bài viết Auto Correct và Macro trong microsoft word 2010, bạn sẽ thực hiện Tạo ghi chú và bảo vệ tài liệu trong microsoft word 2010.

Tạo ghi chú và bảo vệ tài liệu Word.

a Chèn một ghi chú 

1. Chọn đoạn text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài liệu bạn muốn ghi chú. 
2. Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn nút New Comment
tạo mới ghi chú văn bản
3. Nhập vào ghi chú của bạn trong bong bóng hiển thị ở khung bên cạnh tài liệu. 
Xóa ghi chú 
- Để xóa một ghi chú, nhấn chuột phải vào ghi chú đó, chọn Delete Comment.
xóa ghi chú
- Để xóa nhanh tất cả ghi chú trong tài liệu, nhấn chuột vào một ghi chú bất kỳ. Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn vào mũi tên bên dưới nút Delete và chọn Delete All Comments in Document

Thay đổi ghi chú 

1. Nếu các ghi chú không hiển thị trong tài liệu, bạn nhấn nút Show Markup trong nhóm Tracking của thẻ Review, sau đó đánh dấu chọn Comments
2. Nhấn chuột vào bên trong một bong bóng có ghi chú cần sửa. Sau đó sửa lại nội dung theo ý bạn. 

Thay đổi tên người ghi chú
Bên cạnh mỗi ghi chú luôn có tên của người sử dụng. Nếu bạn muốn thay đổi tên này, hãy thực hiện như sau: 
1. Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn chuột vào mũi tên bên dưới nút Track Changes, sau đó chọn mục Change User Name
 tên người ghi chú
2. Trong hộp thoại xuất hiện, bên dưới mục Personalize..., bạn nhập vào tên của mình, sau đó nhấn OK
 thông tin người ghi chú
Lưu ý là những ghi chú kể từ bây giờ trở đi mới có tác dụng với tên mới. 
In tài liệu kèm theo ghi chú và những đánh dấu thay đổi 
1. Nhấn nút Microsoft Office Button (hoặc Tab File) , sau đó chọn Print
2. Trong hộp thoại Print, tại mục Print what, chọn Settings, Print và nhấn OK
 in tài liệu với ghi chú

b. Bảo vệ tài liệu Word

Word 2010 hỗ trợ sẵn tính năng đặt password bảo vệ văn bản với tính bảo mật cao. 
Bạn nhấp vào biểu tượng tab File phía trên góc trái > chọn Info > Click Protect Document
bấm Encrypt with Password > nhấp OK. Xác nhận lại password > nhấn OK.
bấm tab  File tab, sau đó chọn Info.  Trên  menu bên phải bấm Click Protect Document và bấm 
Encrypt with Password.

bảo vệ tài liệu
 Hộp thoại Encrypt Document, bạn nhập password vào. Click OK
 mật khẩu bảo vệ tài liệu
 
Từ bây giờ, mỗi khi mở file văn bản này, Word sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập password. Chỉ người nào biết password mới có thể xem được nội dung của file.
mở tài liệu có mật khẩu
Muốn hủy bỏ, bạn chỉ việc vào hộp thoại Encrypt Document để xóa password bảo vệ.

Quý khách có nhu cầu Đào tạo Microsoft OfficeHãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thông tin đào tạo một cách tốt nhất!
Email: dungdq@esvn.com.vn
ĐT: 098-953.2900
Công ty ESVN luôn sẵn hàng hợp tác về lĩnh vực: Đào tạo Microsoft Officeđào tạo sharepointGiải pháp sharepointCổng thông tin SharePoint, giải pháp doanh nghiệp, thiết kế web, thương mại điện tửđào tạo thiết kế web

Công ty cổ phần Eastern Sun Việt Nam