Tin tức

Đếm số từ và in tài liệu microsoft word 2010

26/02/2013

Tiếp theo trong bài viết Tìm kiếm, thay thế văn bản trong microsoft word 2010, bạn sẽ thực hiện thao tác đếm số từ và in tài liệu trong microsoft word 2010

Đếm số từ trong tài liệu:
Word 2010 có thể đếm số từ của tài liệu trong khi bạn gõ văn bản. Ngoài ra chương trình còn có thể đếm số trang, số đoạn, số dòng, số ký tự có hoặc không có khoảng trắng. 
 đếm số từ trong word
Đếm số từ trong khi gõ văn bản 
Trong khi bạn gõ văn bản, Word 2010 sẽ tự động đếm số trang và số từ có trong tài liệu. Thông tin này được hiển thị trên thanh trạng thái ở góc dưới bên trái màn hình: mục Page (số trang) và Words (số từ). 

Đếm số từ trong vùng chọn 
Bạn có thể đếm số từ trong các vùng chọn, và các vùng chọn này không nhất thiết phải liền mạch nhau. 
- Trước tiên bạn dùng chuột chọn vùng cần đếm. Nếu các vùng không liền mạch nhau, sau khi chọn vùng đầu tiên, bạn giữ phím Ctrl và chọn thêm các vùng khác. 
- Trên thanh trạng thái ở cuối màn hình sẽ hiển thị số từ có trong vùng chọn. Ví dụ 110/1025 có nghĩa là trong vùng chọn có 110 từ trên tổng số 1025 từ của tài liệu. 
Bao gồm cả textbox, footnote và endnote trong khi đếm từ 
- Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Word Count
- Trong hộp thoại Word Count, đánh dấu check vào mục Include textboxes, footnotes and endnotes
Đếm số từ trong textbox 
- Chọn textbox mà bạn muốn đếm từ. 
- Trên thanh trạng thái ở cuối màn hình sẽ hiển thị số từ có trong textbox. Ví dụ 110/1025 có nghĩa là trong textbox có 110 từ trên tổng số 1025 từ của tài liệu. 
Xem số trang, số ký tự, số đoạn và số dòng 
Để có đầy đủ thông tin về số trang, số ký tự, số đoạn và số dòng, bạn thực hiện một trong hai cách sau: 
- Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Word Count
- Trên thanh trạng thái ở góc dưới bên trái màn hình, bạn nhấn chuột vào mục Words. 
Hộp thoại Word Count xuất hiện cho bạn đầy đủ thông tin mà bạn muốn. 

In tài liệu Word 

Định dạng trang in

Mỗi khi tạo file mới, trong cửa sổ văn bản đã có sẵn một trang giấy trắng để bắt đầu soạn văn bản (thường là giấy letter hoặc giấy A4). Chỉ khi nào cần đến chi tiết chính xác hơn chúng ta mới chọn lại khổ giấy khác
Tab Page Layout, nhóm Page Setup, chọn mũi tên dưới góc phải để mở hợp thoại Page Setup
 in tài liệu
• Chọn loại giấy – Tab Paper
 chọn khổ giấy in tài liệu
- Paper Size : chọn loại giấy, kích thước tương ứng sẽ hiện ra trong width height, nếu chọn Custom phải cho số đo kích thước giấy trong width height

• Đặt lề cho trang in – Tab Margins
đặt lề cho trang in
Top : Lề đỉnh của trang in
Bottom : Lề đáy của trang in
Left : Lề trái của trang in
Right : Lề phải của trang in
Nếu có dùng lệnh Mirror Margins để làm sách (tạo tính đối xứng giữa các trang) thì lệnh left right sẽ trở thành Inside Outside
Gutter : Khoảng cách dùng để đóng gáy sách
From edge: Khoảng cách từ mép của tờ giấy đến header hoặc footer
Orientation : chọn hướng in
Portrait : Giấy dọc
Landscape : Giấy ngang
Mirror margins : Đặt lề đối xứng nhau. Nếu lệnh này có dùng, giấy sẽ được phân biệt là có trang lẻ và trang chẵn (Odd and Even), thường áp dụng để in sách.

In tài liệu

-Tab File, chọn Print
in tài liệu
- Copies: chọn số bản in
- Printer : chọn tên máy in tương ứng đã được cài đặt trong Windows. Nếu máy in đang sử dụng không có tên trong danh sách này (nghĩa là nó chưa được khai báo) thì phải thực hiện các bước sau:
+ Nhắp Start, chọn Settings và nhắp Printers.
+ Nhắp đúp vào biểu tượng Add Printer.
+Thực hiện các bước cài đặt máy in của chức năng Add Printer Wizard
- Pages : in số trang chọn lựa bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu “,” để phân cách các trang rời rạt, dấu gạch nối “-“ để in các trang liên tiếp

Quý khách có nhu cầu Đào tạo Microsoft OfficeHãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thông tin đào tạo một cách tốt nhất
!
Email: dungdq@esvn.com.vn
ĐT: 098-953.2900
Công ty ESVN luôn sẵn hàng hợp tác về lĩnh vực: Đào tạo Microsoft Officeđào tạo sharepointGiải pháp sharepointCổng thông tin SharePoint, giải pháp doanh nghiệp, thiết kế web, thương mại điện tửđào tạo thiết kế web

Công ty cổ phần Eastern Sun Việt Nam