Tin tức

Học tin học văn phòng - Chỉnh sửa được tập tin PDF mà vẫn bảo vệ được bản quyền tài liệu

21/10/2013

Bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2013 mới nhất của Microsoft cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các tập tin PDF mà vẫn bảo vệ được bản quyền tài liệu cho người dùng. Bởi phiên bản Microsoft Office 2013 tích hợp cho người dùng công cụ bảo vệ các tập tin PDF bằng mật khẩu mà không cần đến phần mềm mã hóa chuyên dụng, rất tiện lợi cho người dùng.

Cách thao tác như sau:

Bước 1: Lưu tập tin qua định dạng PDF

Mở một tập tin định lưu lại qua định dạng PDF, sau đó vào menu Files/Save As. Tiếp theo bạn cần lựa chọn nơi lưu tập tin PDF sau khi tạo thành.


Cùng MySkills tìm hiểu Tính năng mới của office 2013

Để lưu lại được định dạng PDF, tại mục Save as type của cửa sổ Save As, bạn bấm vào mũi tên xổ xuống và chọn PDF. Ngay sau đó, bên dưới sẽ xuất hiện thêm một số tùy chọn. Bạn nhấp chuột vào nút Options.


Cùng MySkills tìm hiểu Tính năng mới của office 2013

Một hộp thoại nhỏ hiện ra, bạn tích chọn vào trường "Encrypt the document with a password" (là ô cuối cùng của hộp thoại), Nhấn OK để lưu thiết lập lại.


Tính năng mới của office 2013 - MySkills

Bước 2: Tạo mật khẩu

Microsoft Office 2013 sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu vào để tiến hành mã hóa, bạn cần nhập 2 lần mật khẩu giống nhau. Nhấn OK để lưu lại.

Bạn sẽ được đưa về cửa sổ Save As, tại đây bạn nhấp chọn nút Save để lưu lại.


Tạo mật khẩu để chỉnh sửa các tập tin PDF trong office 2013 cùng MySkills

Từ giờ, bất kỳ khi nào định mở tập tin PDF này, người mở sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu, chỉ nhập đúng mật khẩu lúc mã hóa thì mới có thể xem được nội dung bên trong.


Tạo và chỉnh sửa các tập tin PDF trong office 2013 cùng MySkills

Để nhận được hỗ trợ liên hệ:

MySkills - Trung tâm đào tạo tin học
Tầng 7, Tòa nhà Intracom, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
Telephone: 04.3787.2323 - 04 6684 5060 - 0962 14 12 16
E-mail:
info@myskills.vn
Website:
myskills.vn

http://www.myskills.vn/

Các tin khác