Tin tức

Học office 2013: Thêm chú thích vào bảng tính trên Excel 2013

22/10/2013

Thao tác trên bảng tính với hàng trăm, hàng ngàn ô số liệu tuy các ô số liệu này sẽ liên kết với nhau nhưng với số lượng lớn các ô như thế làm bạn quên một số thông tin về ô đó như số liệu này nằm ở hồ sơ nào, chứng từ nào... Điều này ảnh hưởng lớn đến hiệu suất công việc của bạn.

Để giải quyết vấn đề này, cách tốt nhất là thêm các chú thích vào các ô bảng tính. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thêm các chú thích vào ô bảng tính trên Excel 2013 nằm trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2013.

Học office 2013: Thêm chú thích vào bảng tính trên Excel 2013

Công thức N() cho phép bạn thêm một chú thích trực tiếp vào bên trong một ô bảng tính. Để sử dụng chức năng này bạn chỉ cần thêm một dấu cộng (+) vào cuối của công thức chính và sau đó nhập vào một chuỗi văn bản chú thích vào trong dấu ngoặc kép bên trong dấu ngoặc đơn.

hoc-office-them-chu-thich-vao-bang-tinh-tren-excel-2013-1

Khi đó, công thức trong bảng tính vẫn chạy bình thường nhưng bạn sẽ thấy nội dung chú thích bên trong thanh Funtion ở phía trên.


hoc-office-them-chu-thich-vao-bang-tinh-tren-excel-2013-1

Với tính năng này, khi rê chuột vào ô bảng tính một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay ô bảng tính đó chứa nội dung mà bạn muốn chú thích. Chẳng hạn như trong ví dụ minh họa sẽ thực hiện một công thức lấy số ngẫu nhiên từ 1 đến 49 và khi ai đó rê chuột vào ô này, trình tự thực hiện việc lấy số ngẫu nhiên sẽ hiển thị để hướng dẫn người xem các thực hiện.


hoc-office-them-chu-thich-vao-bang-tinh-tren-excel-2013-1

Để thêm chú thích vào ô bảng tính thì bạn chỉ việc chọn ô cần chú thích, từ thanh menu Ribbon phía trên chọn thẻ Review/New Comment hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F2.

hoc-office-them-chu-thich-vao-bang-tinh-tren-excel-2013-1

Ngay lập tức một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay tại ô đó, bạn chỉ việc  chỉnh sửa nội dung bên trong popup đó là được.


hoc-office-them-chu-thich-vao-bang-tinh-tren-excel-2013-1

Khi đã chỉnh sửa xong, bạn chọn một ô bất kỳ ngoài ô vừa chọn để hoàn tất thao tác. Đối với những ô bảng tính có chèn chú thích thì sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô bảng tính.

hoc-office-them-chu-thich-vao-bang-tinh-tren-excel-2013-1

Còn nếu bạn không muốn chú thích cho ô bảng tính đó nữa thì đơn giản bạn chỉ việc bấm phải chuột vào ô đó sau đó chọn Delete Comment.

hoc-office-them-chu-thich-vao-bang-tinh-tren-excel-2013-1

Học office cùng Myskills - Thêm chú thích vào một ô bảng tính

 



Các tin khác