Tin tức

Bài học excel - Cách lưu bảng tính Excel 2013 để tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn

04/11/2013

Bạn đã nâng cấp lên phiên bản Excel 2013 nhưng đồng nghiệp của bạn vẫn đang sử dụng các phiên bản Excel cũ, điều này gây khó khăn cho việc chia sẻ tài liệu. Bài học excel này sẽ trình bày cách lưu bảng tính Excel 2013 để tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn.

Trong trường hợp này thì việc chạy Bộ kiểm tra Tương thích (Compatibility Checker) có thể giúp bạn xác định những tính năng hoặc thông tin có thể không có sẵn trong phiên bản cũ hơn, để bạn có thể giải quyết một vài vấn đề này trước khi chia sẻ bảng tính của bạn.

Bộ kiểm tra Tương thích (Compatibility Checker) sẽ tự động chạy khi bạn lưu bảng tính excel ở định dạng Excel 97-2003 (*.xls).

Bấm File > Export.
Trong mục Export, chọn Change File Type.

hoc-excel-cach-luu-bảng-tinh-excel-2013-de-tuong-thich-voi-phien-ban-excel-cu-hon

Trong Workbook File Types, bấm đúp vào Excel 97-2003 Workbook (*.xls).

hoc-excel-cach-luu-bảng-tinh-excel-2013-de-tuong-thich-voi-phien-ban-excel-cu-hon

Trong hộp thoại Save As, hãy chọn vị trí cho bảng tính
Trong hộp
File name, hãy gõ tên tệp mới hoặc dùng tên có sẵn ở đó.

Bấm Save.

Nếu Compatibility Checker xuất hiện, hãy xem lại những vấn đề về tương thích mà nó tìm thấy.

 hoc-excel-cach-luu-bảng-tinh-excel-2013-de-tuong-thich-voi-phien-ban-excel-cu-hon

Liên kết Find sẽ đưa bạn đến vị trí đó trong trang tính. Liên kết Help sẽ đưa bạn tới thông tin về vấn đề và các giải pháp có thể thực hiện.

Lưu ý

Trong Excel 2013, bảng tính bạn vừa lưu sẽ mở ra trong Chế độ Tương thích(Compatibility Mode). Hãy tiếp tục làm việc trong chế độ này nếu bạn dự định gửi bảng tính này qua lại cho những người sẽ mở nó trong phiên bản Excel cũ hơn.

Khi bạn đã thực hiện xong việc tương thích về sau, hãy bấm File > Info > Convert để chuyển đổi bảng tính của bạn sang định dạng file hiện tại

 

Chạy Bộ kiểm tra Tương thích cho Excel 2007 và 2010

Để xác minh rằng bảng tính Excel của bạn tương thích với Excel 2007 hoặc 2010, hãy chạy Bộ kiểm tra Tương thích theo cách thủ công khi lần đầu tiên bạn lưu bảng tính Excel của bạn. Sau đó, đặt Bộ kiểm tra Tương thích chạy tự động mỗi lần bạn lưu bảng tính Excel đó.

Bấm File > Info > Check for Issues.

hoc-excel-cach-luu-bảng-tinh-excel-2013-de-tuong-thich-voi-phien-ban-excel-cu-hon

Chọn Check Compatibility.
Để tự động kiểm tra tính tương thích từ nay trở về sau, hãy chọn hộp Check compatibility when saving this workbook .

hoc-excel-cach-luu-bảng-tinh-excel-2013-de-tuong-thich-voi-phien-ban-excel-cu-hon

Tham khảo thêm các bài học excel tại đây

ESVN Chúc bạn thành công!

 

 

 

 



http://esvn.vn/

Các tin khác